При ответственном хранении товарно-материальных запасов у хранителя может иметь место утрата, недостача, повреждение по вине хранителя, за исключением случаев, вызванных непреодолимой силой либо свойствами самой вещи, либо умыслом или грубой неосторожностью, передавшей на ответственное хранение стороны.
Если утрата, недостача, повреждение товарно-материальных запасов произошли по вине хранителя, то хранитель должен возместить убытки собственнику данного утраченного товара (передавшей стороне).
Предположим, утрачено по вине хранителя (ТОО «Y») 20 единиц товара «ХХХХХХ», находящегося на ответственном хранении у хранителя, (ТОО «Y»), принадлежащего ТОО «Х».
ТОО «Х», сторона, передавшая товарно-материальные запасы, должна произвести списание утраченного товара.
В «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред.3.0 ТОО «Х» данную операцию проводит посредством документа «Списание ТМЗ» (Меню «Номенклатура и склад» → Пункт «Списания ТМЗ» → Создать новый документ «Списание ТМЗ») (рис. 1):
