Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана. Редакция 3.0

Аудитория курса:
    руководители проектов со стороны Заказчиков и со стороны компаний, занимающихся внедрением;
    делопроизводители и консультанты по внедрению СЭД;
    партнеры и пользователи, заинтересованные в приобретении практических навыков работы в прикладном решении "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана 3.0"
Курс рассчитан на слушателей, знакомых с технологиями автоматизации деятельности предприятия и владеющих основными навыками работы с компьютером.
Цели обучения:
    Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;
    Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
    Научить приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом";
    Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
    Дать общее представление о настройке и администрировании программы.
В результате слушатели:
    Изучат все прикладные возможности программы;
    Научатся эффективно использовать их в повседневной работе;
    Освоят приемы быстрой работы.
Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
Краткое содержание:
    Интерфейс программы
    Основной рабочий стол
    Рабочий стол руководителя
    Блоки навигации
    Настройки рабочего стола
    Работа с документами
    Единый справочник "Документы"
    Реестры документов
    Тематики документов
    Карточка входящего документа
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего документа
    Реквизитный состав карточки документа
    Важность документа
    Работа с файлами
    Создание карточки нового контрагента
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой контрагента
    Регистрация входящего документа
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задания по регистрации входящего документа
    Учет зарегистрированных документов
    Нумераторы
    Поддержка учета и хранения оригиналов документов
    Штрихкодирование документов
    Сканирование и прикрепление вложений документов
   Обработка документов
    Виды действий
    Правила и схемы обработки документов
    Правила обработки документов      
    Схемы обработки документов
    Старт и остановка обработки документа
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задания обработке входящего документа
    Резолюции в документах
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задания по рассмотрению входящего документа
Управление мероприятиями
    Список участников. Автоматическое заполнение списка
    Практическая работа: слушатели курса выполняют работу со списком участников мероприятия;
    Бронирование переговорных
    Программа мероприятия
    Практическая работа: слушатели курса выполняют работу с программой мероприятия
    Обработка мероприятий
    Календарь и рассылка приглашений
    Протокол мероприятия
    Практическая работа: слушатели курса выполняют работу с протоколом мероприятия
    Использование встроенного почтового клиента
    Встроенная и "легкая" почта
    Практическая работа: слушатели курса выполняют работу с электронной почтой
    Добавление вложений в письма
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задания по прикреплению файл к письму и отправки письма
    Отчеты по мероприятиям
Учет по проектам
    Карточка проекта
    План проекта
    Исполнение проектных задач
    Учет трудозатрат
    Управление проектом по контрольным точкам
    Отчеты по проектам
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении
 Управление договорами
    Жизненный цикл договора
    Создание проекта договора из шаблона
    Учет товаров и услуг
    Учет НДС
    Обработка договоров: Согласование договоров, Подписание договоров, Журнал передачи
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задания по обработке договоров
    Продление, закрытие договора
    Редактирование файлов с разных компьютеров
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задачи по работе с файлами договоров
Работа с исходящими документами
    Исходящие документы
    История переписки
    Шаблоны исходящих документов
    Практическая работа: слушатели курса выполняют работу с исходящим письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла
Связи между документами
    Типы связей
    Практическая работа: слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов
    Отчет по структуре связей
    Нумерация по связанному документу
Форум – коллективная площадка для обсуждений
    Разделы форума
    Список тем и сообщений
    Уведомления о поступлении ответов на форуме
    Практическая работа: слушатели курса создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают голосование по вопросу
Обсуждения
    Работа с обсуждениями
    Видеозвонки
    Чат-бот
Работа с календарем, учет рабочего времени
    Вид календаря, настройка
    Запись календаря, запись на основании предмета
    Напоминание, повторение событий
    Печать календаря
    Ежедневный отчет сотрудника
    Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам
    Заметки
    Отчет "Затраты времени"
    Практическая работа: слушатели курса настраивают календарь и выполняют учет рабочего времени
Работа с задачами
    Список задач
    Карточка задачи
    Постановка задач. Исполнители задач. Ответственный исполнитель. Проверяющий
    Правила коммуникации при выборе исполнителей
    Удаление дублей исполнителей
    Персональная и ролевая адресация задач
    Уведомление исполнителей по электронной почте
    Задать вопрос
    Система задач. Контроль выполнения задач
    Запрос на перенос срока
    Создание подзадачи
    Перенаправление задач
    Автоматическое взятие задач в работу
    Перетаскивание файлов задач
    История выполнения задачи
    Отображение событий задач
    Практическая работа: слушатели курса выполняют задачи по работе с задачами
Обработка обращений граждан
    Особенности учета обращений граждан
    Анализ работы с обращениями граждан
    Практическая работа: слушатели курса регистрируют обращения граждан
Категоризация данных
    Использование механизма учета по категориям категорий
    Отображение и настройка категорий
    Установка категорий
    Правила автоматической категоризации данных
    Практическая работа: слушатели курса учатся создавать категории документов
Учет отсутствия сотрудников
    Создание записи об отсутствии
    Информирование об отсутствии
    Практическая работа: слушатели курса учатся создавать отсутствие сотрудника и взаимодействовать с этим сотрудником в период его отсутствия
Замещающие и помощники
    Назначение замещающих
    Назначение помощников
    Уведомление о назначении замещающих и помощников
    Практическая работа: слушатели курса учатся создавать замещающих и помощников
Работа с отчетами
    Формирование отчетов
    Настройка отчетов
    Практическая работа: слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов
Поиск документов и файлов
    Быстрый поиск
    Поиск по всем журналам документов
    Сохранение шаблона поиска
    Полнотекстовый поиск информации
    Практическая работа: слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения
Мобильный 1С:Документооборот
    Рабочий стол
    Задачи мне
    Согласование в режиме замечаний
    Документы
    Обработка документов
    Календарь
    Контроль
    Адресная книга
    Контрагенты
В стоимость курса включены: методические материалы и кофе-брейки.
По окончании обучения: слушателям выдается Свидетельство фирмы «1С» о прохождении соответствующего курса
Методические материалы: слушатели получают методические материалы курса, содержащие как изучаемый в рамках курса теоретический материал, так и задания к практическим упражнениям.