Управление складскими запасами производится с точки зрения физического расположения склада и его номенклатурного наполнения, без учета формальной принадлежности товаров той или иной организации, входящей в состав предприятия. То есть склады являются общими для всего торгового предприятия.
Для хранения списка мест хранения предназначен Справочник «Склады (места хранения)».
Для каждого склада существует возможность указания префикса. Если префикс для склада заполнен, то при оформлении документов, в которых указывается склад, номер документа будет задаваться с учетом заданного префикса склада. Например, префикс организации «ТДЛ», префикс склада–«ЦС», то при оформлении документа по складу номер будет иметь вид «ТДЛЦС(порядковый номер, в пределах данного префикса «ТДЛЦС»).
Также для каждого склада может быть задано одно или несколько материально ответственных лиц, которые отвечают за работу данного склада (места хранения).
Информация о материально ответственных лицах (кладовщиках, заведующих секциях) хранится в регистре сведений. При вводе информации о складе в нем заполняется информация о текущем ответственном. Информация о материально ответственном лице заполняется из справочника «Физические лица».
С помощью гиперссылки «История изменений» можно посмотреть список всех материально ответственных лиц за работу склада.
Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.
